El lugar de trabajo moderno está evolucionando y los días de los cubículos a puerta cerrada y las oficinas privadas han sido sustituidos por una variedad de instalaciones de oficina diferentes.
La flexibilidad es un concepto clave en la gestión de las oficinas, y las empresas modernas tienen que intentar apelar a un entorno de trabajo mucho más dinámico que antes. Tener un lugar de trabajo ágil e inteligente tiene muchas ventajas y algunas de las piedras angulares del trabajo ágil e inteligente son el hot-desking, la reserva inteligente de salas, la navegación en interiores y el análisis de la utilización.
El concepto de oficina inteligente requiere herramientas de software que hagan que las salas de reuniones y las mesas disponibles sean fáciles de encontrar, reservar y navegar.
Pero es mucho más que eso. No sólo los flujos de trabajo internos se ven afectados, también los socios comerciales deben adaptarse a la cultura de la oficina inteligente.
Foto de John Towner
En nuestro sector (gestión de impresoras de oficina) vemos la necesidad de un software aún más inteligente.
Las oficinas sin servidor requieren dispositivos IoT para la recogida de datos
Las oficinas están repartidas por todo el mundo, por lo que el despliegue tiene que ser fácil y rápido, lo que hace que se vuelva a hablar de IoT
Los programas informáticos deben ser capaces de descubrir las necesidades de aprovisionamiento y supervisar la utilización independientemente de las zonas horarias, el país o la disponibilidad de las personas.
Los informes de auditoría deben estar disponibles rápidamente para poder identificar "síntomas" razonables que justifiquen la dedicación de más tiempo a un proyecto. (puntuación del proyecto)
Dado que las impresoras y los suministros se venden con un margen de auditoría muy pequeño, los flujos de trabajo y los informes deben estar lo más automatizados posible para que el equipo de soluciones pueda presentar una solución óptima sin tener que pasar días haciendo números y escenarios.
No utilizar un software/business empresarial inteligente puede suponer un retroceso en la velocidad de los plazos de entrega, en los costes y en la falta de recursos y problemas para acceder a sus clientes, ya que están tan ocupados como usted.
Alguna vez ha escuchado el "no tengo tiempo para esto ahora". Pues bien, utilizando herramientas inteligentes de gestión de impresoras de oficina, ya no es necesario que tenga tiempo, ya que los datos funcionarán para usted y su cliente podrá dedicarle tiempo si está justificado.
Con 3manager ayudamos a los clientes, así como a los proveedores de soluciones, a utilizar los datos de una manera mucho más eficiente, haciendo que la toma de decisiones sea mucho más rápida y mejor, pero en menos tiempo.
An example of working with smart companies is the HP SDS integration making it possible for customers to get a fast time-to-fix by utilising the integration between HP SDS and 3manager smart office printer management tools. This reduces waiting time drastically and its good for the customer, partner and the expenses related for normally sending a technician.
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