El correcto dimensionamiento del parque de impresoras requiere datos

Antes, muchas decisiones se basaban en pocas pruebas y en un análisis limitado. Sencillamente, no disponíamos de los mismos conocimientos y la misma disponibilidad de datos que hoy.

Era demasiado complejo, exigía mucho tiempo y era caro de producir.

Esos días han pasado, ya que tenemos recolectores de datos que hacen exactamente lo que dicen: Recogen datos. Sin embargo, los datos no tienen ningún valor si no se procesan.

¿Cómo respondería usted a estos hechos?

• El 2% de sus impresoras han impreso tanto que se consideran "al final de su vida útil"
  

• El 15% de sus impresoras imprimen más de lo recomendado
  

• El 44% de sus impresoras imprimen menos del 25% del volumen mensual recomendado
  

• El 39% de sus impresiones se utilizan como es debido

La recopilación de datos de forma constante pero automática es clave cuando se trata de dimensionar correctamente el parque de impresoras, ya sea un proveedor de MPS o un cliente final que gestiona sus propias impresoras.

Disponer de meses y años de datos le permitirá garantizar una adquisición óptima y la mayor rentabilidad.

Los datos le garantizarán un equilibrio continuo en la utilización de las impresoras, y se asegurarán de que el equilibrio de la carga sea lo más óptimo posible y de que las nuevas adquisiciones se realicen fácilmente, ya que siempre sabrá exactamente lo que necesita.

3 consejos:

1. Reduce the number of models to as few as possible. For example 1 for color multifunctional and 1 for mono. (If the price is not remarkable higher for the color, then why not just have 1 color multifunctional model? )
   

2. Do you really need A3? ... well if you have the data you would know, but according to our analytics its not that highly used. If its needed, why not add just 1 device with that capability. (Yes, people with have to walk a bit longer but its good for their health and the environment :-) )
   

3. Utilize intelligent software better. Setup rules which will notify you when something needs attention. For example expenses are increasing or a printer is suddenly performing a lot more than usual. Its proactive and you get to fix the problems before its too late (or.. too expensive)

Gracias por leer y que tenga un buen día. Si quieres saber más sobre cómo puedes optimizar la gestión de tus impresoras utilizando datos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Un saludo

El equipo de 3manager