El tema de este blog es cómo utilizar los datos para la navegación empresarial y cómo hacer que funcionen para usted.
Print management software solutions all have a common thing. They produce loads of data and the more data you have the more time demanding it will be to assess and in the end, understanding as well using the data for business.
Dentro de nuestro propio software de gestión de la impresión recibimos millones de registros cada día que cuentan pequeñas historias que, utilizadas correctamente, pueden ayudar a los consultores con las auditorías de impresión, a los directores financieros a entender mejor su tendencia económica y mucho más. La gran pregunta es: "¿Cómo hacerlo?
Las personas son diferentes y si enseñas una gran hoja de cálculo de Excel a 5 personas diferentes, obtendrás 5 puntos de vista diferentes basados en 5 formas distintas de ver los datos.
El problema es que 5 personas acaban de emplear mucho tiempo en la recopilación de datos y, según el nivel de conocimientos, el resultado puede variar mucho. ¿Cuál es el más correcto? Eso llevaría aún más tiempo a la persona que valida los resultados.
¿Qué pasaría si las mismas 5 personas obtuvieran la información de que el 20% de todas las impresoras están sobreutilizadas y tienen 1 año de media en el final de su vida útil con la carga actual? Entonces, el tiempo se dedicaría a buscar soluciones para optimizar la situación, ya sea una reubicación del dispositivo o quizás sustituirlo por una tecnología más nueva.
Llevemos este ejemplo a un nivel superior. ¿Qué pasaría si pudiéramos proporcionar la información de que el 20% de todos los dispositivos estaban sobreutilizados Y que había un ahorro potencial del 35% sustituyéndolos por nueva tecnología?
Si utiliza los datos correctamente, podrá tenerlos trabajando para usted cada hora del día, y cuando se necesite su atención, sabrá dónde buscar y por qué. Te hace estar constantemente actualizado con sólo un vistazo y la capacidad de navegar por donde están presentes las oportunidades de negocio está a un clic del ratón.
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