Servicios de impresión gestionados
Software para la gestión de impresoras
Introducción al software de servicios de impresión gestionados
Con cientos de miles de impresoras de oficina y dispositivos multifuncionales, es necesario tener algún tipo de software de servicios de impresión gestionados para mantener un alto nivel de servicio para sus clientes.
Una cosa es asegurarse de que los tóneres y otros suministros se envían a tiempo, pero también es necesario tener una visión general de la utilización de la impresora, los costes, el seguimiento de la huella ecológica y mucho más.
Preparar ese tipo de conclusión de datos de la impresora, tomará demasiado tiempo de su negocio que es también una de las razones para estar utilizando un software de servicios de impresión gestionados.
3manager es un software para servicios de impresión gestionados que ayuda exactamente con este tipo de retos, incluyendo la facturación y mucho más.
¿Por qué los servicios de impresión gestionados?
Muchos análisis de impresión concluyen que las organizaciones gastan entre el 1 y el 3 % de sus ingresos en gastos relacionados con la impresión.
Las impresoras de oficina, los suministros y los contratos necesitan una gestión continua para mantenerse en un estado óptimo.
El software 3manager MPS está diseñado para ayudar con los costes y la adquisición y gestión remota de las impresoras de oficina
Ahorre tiempo y reduzca los costes de impresión al mismo tiempo
Comprender su verdadero coste de propiedad, el uso de las impresoras y el equilibrio entre el hardware actual y las necesidades reales es crucial para tomar la decisión correcta.
El software 3manager MPS se asegurará constantemente de que conozca su verdadero uso, sus necesidades de compra y sus costes.
El software de servicios de impresión gestionados no se limita a ahorrar costes.
Las organizaciones suelen sospechar que los costes de impresión son demasiado elevados; sin embargo, la imagen realista del verdadero coste de propiedad suele subestimarse con bastante diferencia.
La diferencia entre la percepción de los costes de impresión y los costes reales está directamente relacionada con el seguimiento de la impresión, la visión general y los procesos empresariales.
El software de servicios de impresión gestionados (MPS) no se limita a ahorrar costes. Éste es sólo el primer paso de los muchos que garantizan un negocio de impresión ágil y rentable. La gestión continua ayudará a optimizar:
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Time spent on print IT
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Supplies ordering/management
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Costs analytics
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Security
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Print fleet optimization (consolidation and volume reduction)
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Standardization
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Automation (meter reading, toner ordering, printer alerts, and much more)
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Working more productive by implementing processes and templates for a unified management.
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Make sales, service and support work together using data-driven analytics.
El software de servicios de impresión gestionados es tan importante como los sistemas antivirus, ya que contribuirá a garantizar un negocio ágil y rentable.
Use MPS software data for better print management, reduce expenses and time consumption.
Los impresores producen datos a diario que pueden utilizarse para conocer el comportamiento de la impresión, las necesidades de compra y los costes.
3manager está especializado en tomar todos los datos y construir cuadros de mando concluyentes que le permitan tomar decisiones aún más acertadas en cuanto a su gestión de la impresión.
En resumen, todo lo que necesita para tomar una decisión de gestión de la impresión bien analizada y segura.
Whether you are offering managed print services or you want to perform print management in your own company, you need to track print data every day!
With 3manager you have the ability to track:
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Utilization of current fleet of printers and multifunctional devices (MFD´s)
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Budget planning using end-of-life calculations
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Proactive notifications
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True cost of ownership (actual costs and contract obligations)
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Buying need vs hardware situation
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Perspectiva temporal de la contratación
El servicio de impresión gestionado es un término muy amplio
Soluciones de servicios de impresión gestionados es un término muy amplio utilizado para "todo lo que necesita para gestionar sus impresoras", por lo que lo dividimos en las siguientes categorías.
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Gestión de la flota: (el número de seguimiento de los dispositivos y las asignaciones organizativas)
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Gestión de suministros: ( pedido automático de tóner y suministros ) para asegurar la entrega justo a tiempo
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Informes: ( lectura automática de contadores y páginas de seguimiento impresas y otros informes analíticos)
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Gestión de costes: ( Gestión de contratos de arrendamiento y de servicios, seguimiento de costes y mapeos organizativos)
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Simulaciones: ( Posibilidad de simular dónde se pueden actualizar las impresoras y cómo afectará al coste total de propiedad.
El software 3manager MPS ofrece las herramientas para administrar los servicios de impresión gestionados, tanto si se utiliza para la gestión total, como si es una herramienta de preventa o postventa. 3manager está diseñado para mantenerle al tanto de sus impresoras, de modo que las decisiones se basan siempre en datos actualizados y relevantes.
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