El software de inteligencia empresarial es un conjunto de herramientas que las empresas utilizan para recopilar, analizar y transformar los datos en información significativa. La visualización de datos, el almacenamiento de datos, los cuadros de mando y los informes son ejemplos de herramientas de inteligencia empresarial.
Foto de Franck V
Las herramientas de inteligencia empresarial son sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) y se basan básicamente en los datos.
El término BI se utiliza a veces indistintamente para referirse a las herramientas de información y consulta, así como a los sistemas de información. Los empresarios pueden empezar a analizar los datos ellos mismos con estas herramientas, en lugar de esperar a que los complejos informes sean realizados por el departamento de TI.
Este acceso a la información ayuda a los usuarios a respaldar las decisiones empresariales más difíciles.
El software ha bajado a niveles asequibles con soluciones de inteligencia empresarial alojadas en la nube y SaaS que están al alcance de organizaciones de cualquier tamaño. Históricamente una herramienta exclusiva de las grandes corporaciones capaces de mantener costosos procesadores y sistemas para crujir y analizar grandes datos, las herramientas de software de BI alojadas en línea de hoy son soluciones rentables que no costarán una fortuna.
3manager utiliza la inteligencia empresarial para ayudar a cualquier consultor o propietario de una empresa a comprender el rendimiento de las impresoras de la oficina con el fin de garantizar un equilibrio entre la capacidad y el uso del hardware. Esto es para asegurar una utilización óptima y el mayor valor posible.
En un mundo en el que los márgenes caen rápidamente, es necesario rediseñar los flujos de trabajo para reducir el consumo de tiempo, pero seguir ofreciendo un alto valor y sugerencias sólidas para la optimización y la adquisición.
Empezando por la gestión de los suministros de las impresoras de oficina, hemos visto la primera "inteligencia empresarial" que utiliza predicciones para entender el "tiempo que queda" en el cartucho de tóner, seguida de previsiones estimadas.
Estos datos ayudan al proveedor de impresoras y tóneres de oficina a asegurarse de que hay un mínimo de artículos necesarios en stock y que se envían en un tiempo óptimo. Ni demasiado tarde ni demasiado pronto.
Hoy en día vemos que los datos son toda la plataforma para la toma de decisiones y para el gestor de cuentas que adopta los datos como parte natural del trabajo, las auditorías de impresoras y las reuniones de estado son ahora mucho más sencillas y a la vez más potentes que los tradicionales "paseos in situ" para descubrir impresoras y sugerir nuevas sustituciones.
Las reuniones de estado ya no se planifican con antelación, ya que nadie puede predecir el futuro, sino que se basan en tendencias y desencadenantes. Las reuniones se realizan rápidamente utilizando sistemas de reunión en línea como GoToMeeting, Skype for business, Zoom y muchos más, pero podría ser igual de eficaz enviar un correo electrónico con un mensaje
Esta impresora hace mucho más de lo que se supone, por lo que deberíamos considerar cambiarla por la de la 1ª planta, ya que se ahorraría dinero.
No estamos diciendo que se salten las reuniones humanas, pero a veces se necesitan reacciones rápidas y por qué esperar a tener tiempo en el calendario. Es más rápido y mejor a distancia y, en cambio, puedes quedar para comer y hablar del estado en general.
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