Cuando los tóneres se sustituyen antes de estar completamente vacíos se define como residuo de tóner, pero también es un desperdicio de dinero y es malo para el medio ambiente. Sin embargo, es difícil de gestionar porque es difícil de rastrear.
Foto de Joshua Fuller
Precio de un mes de residuos de tóner: 1934 euros en base a 403 sustituciones de tóner
Basándonos en una evaluación de 30 días de seguimiento de 403 sustituciones de tóner, llegamos a la conclusión de que la media de desperdicio de tóner es del 16% en las impresoras de oficina.
Digamos que el precio es de 30 euros por tóner. Eso supone una pérdida de 4,80 euros por tóner. En este caso, con 403 sustituciones, es una pérdida de 1934 euros al mes.
Qué puede hacer para reducir el gasto de tóner en las impresoras de oficina
Todas estas son acciones que puede realizar y que le ayudarán a reducir los riesgos de desperdicio de tóner:
Elimine las alertas de "bajo" en el dispositivo. El primer paso para superar este problema es evitar los disparadores como las alertas de "Bajo" o los indicadores intermitentes de que un tóner necesita ser reemplazado. Esto se puede hacer a nivel de dispositivo en la configuración.
Educar a los usuarios para que sólo sustituyan los tóneres cuando se les indique que están vacíos. Para ello, podrían colocarse carteles encima de las impresoras con recordatorios para que comprueben si están vacíos al 100%.
Hazlo un deporte. Si llegas al 0% la comida corre a cargo del jefe.
Si tiene un acuerdo de servicios de impresión gestionados en el que el tóner está incluido de alguna manera en una cuota mensual, pida a su proveedor que incluya estadísticas sobre el gasto de tóner en sus reuniones de estado. Esto le pondrá al día sobre la situación actual.
Use software like 3manager to monitor toners and replacements which will notify you when toners are replaced with more than 0% left.
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