Tenemos un montón de cosas que hacer y, a menudo, las impresoras no están en esa lista. Así que lo que sucede es que cuando el tiempo es bueno (o es el momento de mirar a la actualización de las impresoras) empezamos a analizar las impresoras.
Las impresoras pueden ser una carga para el presupuesto y los costes pueden aumentar rápidamente. Antiguamente, hacer estas auditorías llevaba mucho tiempo y el resultado quedaba rápidamente desfasado.
Aquí tienes 5 consejos:
Inicie la recogida de datos con
Obtener un sistema que pueda procesar los datos automáticamente
Si tiene contactos de servicio/arrendamiento, póngalos en el sistema una vez para todos
Elija cuándo quiere ser notificado y cómo. Por ejemplo, informe de costes de alto nivel
Comparta los datos con su distribuidor en caso de que esté pensando en comprar nuevas impresoras. Esto le facilitará la vida a usted y a ellos, ya que entenderán rápidamente cómo se utilizan las impresoras. Esto hará que sea mucho más rápido llegar a la conclusión de si debe considerar reordenar sus impresoras o sustituirlas por una tecnología más nueva.
Conclusión:
Independientemente de si tiene 1 o 1.000 impresoras, puede resultar muy caro no hacer un seguimiento de los costes, pero los días en los que había que pasar horas y días para crear una visión general se han acabado. En el año 2020 hay mucha tecnología que le ahorrará mucho tiempo.
Para las impresoras, comienza con la recogida automática de datos y algunas reglas básicas.
Acerca de 3manager
Creamos herramientas de supervisión de impresoras que pueden utilizarse para auditorías, seguimiento de costes y gestión continua. Nuestra visión es hacer que la supervisión de las impresoras sea lo más innovadora y automatizada posible.
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