Cada vez recibimos más preguntas sobre cómo podemos ayudar a nuestros socios de todo el mundo a realizar auditorías de impresión en línea con 3manager. Los consejos que nos han dado pueden ser utilizados por cualquiera que utilice 3manager. Lo hemos resumido en 5 puntos:
1. Presentar y mostrar
El primer paso es mostrar cómo funcionará la auditoría de impresión, demostrando cómo se recogerán y presentarán en línea los datos de las impresoras. Esto hará que sea claro y transparente cómo funcionarán las cosas y cómo se hacen las recomendaciones.
2. Recoger los datos
Los días en los que el contador de vida útil se dividía con la edad estimada han terminado. Ninguna empresa utiliza las impresoras de la misma manera hoy que hace 4 años. Se necesitan datos sobre un periodo mínimo de tiempo que represente el mundo real. La mejor práctica es un mes, pero puede variar de un cliente a otro.
3. Compartirlo
3manager es una herramienta online hecha para la colaboración entre personas. Recomendamos dar acceso a las personas clave del equipo de auditoría y del cliente, ya que será mucho más fácil a la hora de obtener respuestas a las preguntas.
Por ejemplo, todas las impresoras para consolidar podrían ser etiquetadas con "consolidar" y sería fácil para el cliente hacer una nota si eso es posible o no basado en el conocimiento interno y la política de TI.
4. Presentarla en línea
Utilizando Zoom, Microsoft Teams, GoToMeeting o cualquier otra herramienta de reunión en línea, presente sus conclusiones en línea utilizando directamente 3manager. Prepara tus puntos de vista para que te resulte más fácil recorrer tus conclusiones. Otra sugerencia es utilizar el informe de resumen impreso, que le ofrece un marco que puede seguir con facilidad y añadir sus recomendaciones.
5. Gestionar el proyecto
El objetivo es ayudar a su cliente a optimizar su entorno de impresión. Esto significa que puede iniciar fácilmente el proyecto para cada impresora y seguir el progreso con las opciones de gestión disponibles en 3manager. Esto facilitará a su cliente saber en qué punto del proceso se encuentra, así como asegurarse de que todos los datos se almacenan en un lugar central, disponible para todo el equipo implicado.
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Gracias por leer,
El equipo de 3manager