Cómo hacer su auditoría de impresión a distancia con 3manager

In times where physical meetings are almost impossible, you can still continue with your print audits and ongoing management by utilizing 3manager with your customers. In the below we give our best practise on how to get the most of your remote work:

1. Envíe el recopilador de datos por correo electrónico a su cliente

El primer paso es iniciar la recogida de datos. Para facilitar la instalación hemos desarrollado una sencilla guía de instalación que puede enviar a su cliente directamente desde 3manager. En ese correo electrónico habrá acceso a toda la documentación necesaria, incluyendo la documentación de seguridad y una guía sobre cómo obtener soporte. Cuando el recolector de datos esté instalado, obtendrá una confirmación de éxito en 3manager.

2. Cree su informe de resumen de auditoría de impresión

El siguiente paso es preparar el informe. Si no se hace nada, se incluirán automáticamente todas las impresoras en el informe. Si es para una auditoría de impresión, entonces está bien, pero si es para una reunión de estado se podría establecer el filtro a "sólo administrado".

3. Espera

Dependiendo del período elegido, deje que el recolector de datos trabaje. Recomendamos un mínimo de 14 días, pero si es posible 3-4 semanas.

4. Añada sus conclusiones al informe de resumen de auditoría de impresión

95% of the print audit summary report is automatic. The only thing you need to do is to add your conclusions based on your findings. By default you get the following overview:

• Resumen de las impresoras descubiertas

• Resumen de los volúmenes por marca y modelo

• Supplies replacement tracking including coverage and toner waste

• Perfil ecológico con estimación de Kwh y emisiones de CO2

• Informe de lectura de contadores

• Páginas del informe impreso

• Su conclusión

5. Conceda acceso en línea a su cliente, envíe el informe o preséntelo en una reunión en línea

Its now time to present your print audit summary report. Support any of your recommendations with the data and if you are sharing 3manager online, then use the dashboard which will confirm your findings.