¿Qué le parece que le pongan una multa de 20 euros por sustituir un tóner demasiado rápido?

Una de las cosas típicas que vemos al realizar auditorías es que los tóneres no suelen estar vacíos cuando se sustituyen. En algunos casos se trata de unos pocos porcentajes y en otros casos vemos que queda más del 20%. Si el coste del tóner es de 100 euros, con este ejemplo está perdiendo 20 euros.

¿Por qué es así? ¿Por qué se sustituyen los tóneres incluso cuando no están vacíos? Nunca habrá una respuesta justificada para ello, a menos que el tóner esté roto, pero en la mayoría de los casos, es simplemente porque la gente está demasiado ocupada.

¿por qué no reemplazar el tóner mientras estamos aquí? Dice que está bajo, así que seamos proactivos.

El problema aquí es que te podrían haber quedado 500 huellas fácilmente dependiendo de tu cobertura aunque sea baja.

Podríamos llamar a la id una eficacia mal entendida, pero el hecho es que es cara y tampoco es buena para el medio ambiente.

Entonces, ¿cómo puede uno asegurarse de aprovechar al máximo los tóneres? Hemos añadido nuestras recomendaciones sobre las cosas que puede hacer hoy:

1. Disable the alert functionality on the printer so it doesn’t blink when toner is low but only empty. But... make sure to have a spare toner close, so it's easy to replace when someone sees its empty. This is just like coffee! no problem to fill it up, but if there is nothing to fill, the real problem arises!
   

2. Order toners proactively. If you are a part of an MPS program, chances are that your vendor is already using this option. In short, based on your behavior they predict how many days left there is in the toner, and send the toner in an optimal time. Not too late or early. On your next status meeting, requests to see the average toner waste.
   

3. Put a poster above the printer reminding users not to replace a toner unless it's 100% empty. Maybe add a “Did you know how much toner costs”

Fotografía de: Chris Philpot

Cuanto más grande es la empresa, más complejo y largo es el seguimiento de las reposiciones de suministros y los residuos.

Aquí es donde se necesitan herramientas analíticas como 3manager para hacer un seguimiento de las sustituciones, las previsiones y mucho más de forma automática.