Cuantas más impresoras de oficina tenga, más complejo y lento será mantener el rumbo. Esto es un hecho tanto para los usuarios finales como para los proveedores de cualquier solución de servicios de impresión gestionados / MPS.
Imagínese cientos de impresoras, contratos, avisos de rescisión, personas de contacto y tareas por hacer.
El reto de las impresoras de oficina es que generan muchos datos que hay que procesar para conocer los costes actuales, los volúmenes, etc.
Sencillamente, no hay tiempo suficiente a nivel interno para procesar todos esos datos.
Using software to manage contracts in combination with printer management tools such as 3manager will automate time demanding tasks so its easier to stay on track regarding current costs and comparisons in order to understand if costs are increasing or not.
Combinando las herramientas de gestión de impresoras de oficina y las de gestión de contratos se consigue un efecto de sinergia que ahorra mucho tiempo a la hora de analizar los datos, calcular los costes y estar al día.
Con 3manager ayudamos a muchos clientes de todo el mundo a gestionar los gastos de las impresoras de oficina mediante la función de gestión de contratos.
Esto ayuda a reducir el tiempo de concentración:
Auditoría de impresoras
Auditorías de gastos
Las adquisiciones necesitan análisis
Reuniones de estado
Sólo por mencionar algunos.
¿Qué ocurre si los contratos no se rescatan a tiempo?
Dependiendo de los términos y condiciones, podrías arriesgarte a una nueva prórroga de 12 meses. Recomendamos encarecidamente que te asegures de que la gente sea notificada a tiempo para que la terminación se produzca correctamente.
¿Desea probar la gestión de impresoras de oficina de 3manager, incluida la gestión de contratos? No dude en utilizar la prueba gratuita.
Si desea una presentación en línea (25 minutos), también puede contratar a uno de nuestros consultores para que le muestre en línea cómo se pueden gestionar las impresoras de oficina con la gestión de contratos de impresoras de oficina de 3manager.
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