Cada vez recibimos más preguntas sobre la forma en que podemos ayudar a nuestros socios de todo el mundo con una buena forma de realizar auditorías de impresión en línea con la ayuda de 3manager. Los consejos que nos han dado pueden ser utilizados por cualquier persona que utilice 3manager. Lo hemos resumido en 5 puntos:
1. Présentez-le et démontrez-le
La primera etapa consiste en mostrar cómo funciona la auditoría de impresión mostrando cómo se recogen y presentan los datos de la impresora en línea. Esto hace que el modo de funcionamiento sea claro y transparente, y que las recomendaciones formuladas sean más fluidas y comprensibles.
2. Recogida de datos
Ninguna empresa utiliza sus impresoras de la misma manera hoy en día que hace 4 años. Los datos recogidos deben basarse en un período mínimo para reflejar significativamente los usos más próximos a la realidad. Aunque esto puede variar de un cliente a otro, la buena práctica es proceder a este estudio de los datos sobre un período de un mes.
3. Partagez-le
3manager es una herramienta en línea diseñada para la colaboración entre las personas del equipo que realiza la auditoría y las de su cliente. Compartir el acceso de forma colaborativa permite obtener información más precisa gracias a la extensión del dispositivo.
Por ejemplo, todas las impresiones que se consoliden podrán etiquetarse como "consolidadas". Será más fácil para el cliente integrarlo o no en su futura política de impresión, según las nuevas informaciones que ha dado 3manager.
4. Preséntelo en línea
Con la ayuda de Zoom, Microsoft Teams, GoToMeeting o cualquier otra herramienta de reunión en línea, presente sus resultados en línea utilizando directamente 3manager. Prepare su informe de producción de la manera más sencilla posible, mostrando rápidamente sus resultados. Otra sugerencia es utilizar el informe de impresión, que le proporciona un hilo conductor que puede seguir fácilmente, añadiendo sus recomendaciones.
5. Recogida de datos
El objetivo es ayudar a su cliente a optimizar su entorno de impresión. Esto significa que puede gestionar fácilmente la recopilación de datos para cada impresora y seguir su evolución con las opciones de gestión disponibles en 3manager. Esto permite a su cliente saber fácilmente dónde se encuentra en el proceso y asegurarse de que todos los datos están almacenados en un lugar central, disponible para todo el equipo implicado en la implementación de una nueva política de impresión.
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Gracias por su atención
El equipo 3manager