¿Sus documentos impresos se gestionan de forma
¿Cumplir con el GDPR?
Los documentos pueden contener mucha información privada y usted necesita las herramientas para ayudar a los usuarios a manejar los documentos impresos de forma conforme.
Tiene que ser fácil y eficaz
Ser denunciante del GDPR exige muchas acciones y una gestión continua y estricta. La mayoría de las organizaciones no tienen la "impresión" en la lista de prioridades.
No obstante, un documento con información personal que se deje en el escritorio o no se archive correctamente puede constituir una infracción que puede ser muy costosa para la organización. El RGPD no distingue entre tipos de archivos.
Se incluyen todos los tipos de archivos, independientemente de que sean electrónicos o en papel.
Nuestro objetivo con el módulo GDPR de 3manager es ayudar a los usuarios a evitar estas situaciones con una forma sencilla de añadir un estado a los documentos impresos de forma programada. ¿Archivado, en curso o eliminado?
¿Cuál es la situación del documento?
Es una lista rápida de acciones para el GDPR
Sabemos que hay 100 cosas que hay que tener en cuenta cuando se habla de GDPR, así que para esta preocupación - el manejo del documento, nuestro objetivo es ayudar a los usuarios a mantenerse en conformidad con acciones simples y rápidas.
El módulo GDPR está disponible con 3manager Essentials
Cómo funciona
Cuándo, cómo y qué
Lo llamamos el perfil GDPR. Aquí añades a tus usuarios, configuras la frecuencia con la que deben actualizar su cumplimiento y cómo garantizar el seguimiento a tiempo.
Todos los usuarios recibirán un correo electrónico con un enlace a un sitio seguro con toda su actividad de impresión, incluida la posibilidad de marcar los documentos como en curso, eliminados o archivados.
Arranque por empuje
Si lo solicitan, los usuarios pueden pedir que se elimine su historial de trabajos de impresión o, como mínimo, que se anonimice (eliminar el nombre de usuario y el nombre del documento). Esto lo hará el administrador
Olvídate de mí
Informes a la carta
Cuando es necesario para auditorías o fines internos, se gestionan informes de exportación que muestran todos los usuarios y su aceptación del cumplimiento, así como los documentos impresos.
Alta flexibilidad y automatización
El módulo GDPR de 3manager es muy flexible en cuanto a la forma de aceptación. ¿Con qué frecuencia deben aceptar sus usuarios? ¿Cuándo debe enviarse el primer recordatorio? ¿Quién debe estar en CC?
Y lo mejor de todo es que, al hacer clic en el botón de inicio, se automatiza a partir de aquí.
Relájese y déjenos hacer el trabajo duro
Fácil de empezar
Hemos facilitado el inicio de la gestión del GDPR en los documentos impresos. Un par de horas y ya está en marcha.
¿Necesita que los usuarios confirmen otras acciones?
Ahora que tiene la atención de los usuarios con respecto a sus documentos impresos, puede pedirles que confirmen otras acciones necesarias.
Por ejemplo:
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Eliminar los correos electrónicos no pertinentes
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Limpieza en la carpeta de red
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... cualquier otra acción necesaria
El módulo GDPR de 3manager le dará la posibilidad de añadir un número ilimitado de acciones adicionales que faciliten la vida de sus usuarios a la hora de trabajar con el cumplimiento del GDPR.
En resumen, esto hará que las acciones orientadas al usuario sean rápidas y eficaces.
Acerca de 3manager
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Gestión de suministros (el coste más bajo del sector)
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Gestión de dispositivos
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Gestión de contratos y costes
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Ventas / rendimiento gestión
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Gestión ecológica (seguimiento del CO2/Kwh)
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Análisis de las necesidades de compra
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... y más
3manager ofrece una solución de software total para la gestión de impresoras multimarca.
3manager es utilizado por muchos proveedores de impresión en todo el mundo debido a la amplia gama de funcionalidades que ayudan a los clientes y a los proveedores a obtener una alta rentabilidad y eficiencia. Independientemente de si se dedica a los servicios de impresión gestionados (MPS), incluyendo la gestión de costes totales, o simplemente quiere gestionar los suministros de una manera sencilla, 3manager puede resolver los retos de una manera que ahorra tiempo.
3manager se fundó en 2009 en Dinamarca y hoy en día es utilizado en todo el mundo por miles de organizaciones tanto privadas como públicas.