¿Qué es el SBA?
BMS se conoce comúnmente como software ERP y automatiza muchos de los complejos flujos de trabajo empresariales a los que se enfrentan los distribuidores de equipos de oficina, como la facturación de contratos, el servicio de activos, el suministro de consumibles y la venta y el cumplimiento de máquinas.
¿A quién se dirige BMS?
3manager con BMS está dirigido a los distribuidores de equipos de oficina que desean agilizar el proceso de ventas y automatizar sus capacidades de facturación y servicio.
La licencia por usuario hace que el software sea asequible para empresas con tan sólo 1 ó 2 usuarios, hasta organizaciones más grandes con cientos de usuarios.
Características del BMS en un instante
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Customer Relationship Management
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Machine Sales and Fulfillment
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Recurring Contract Billing
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Inventory and Stock Control
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Asset Supply Orders and Servicing
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Xero Accounting and Payroll Integration
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Shopify eCommerce and PoS Integration
Vea las aplicaciones principales aquí y las extensiones e integraciones aquí
Vídeo de introducción a BMS
En este vídeo, se le presentará el BMS utilizado con 3manager. A través de la integración con 3manager, automatizará la recogida de contadores y las alertas de tóner bajo, además de proporcionar cuadros de mando de dispositivos y clientes en tiempo real dentro del ERP.
BMS trata de agilizar el proceso de ventas y automatizar las funciones de facturación y servicio.
Visión general del software BMS
BMS es comúnmente conocido como software ERP y proporciona aplicaciones para CRM, Venta de Máquinas, Facturación Recurrente, Stock, Pedidos y Servicio. Lo más importante es que se trata de una aplicación web alojada en un entorno de nube, todo lo que necesita es un navegador web y una conexión a Internet y puede acceder a la interfaz de usuario intuitiva en cualquier parte del mundo, desde cualquier dispositivo.
CRM
El CRM es esencial para registrar y hacer un seguimiento de sus interacciones de ventas con clientes potenciales. Tareas para programar futuras interacciones con las cuentas. Actividades para registrar el resultado de esas Tareas. Oportunidades para hacer un seguimiento de los posibles tratos. Y Campañas para programar Tareas en masa.
BILINGÜE RECURRENTE
La facturación recurrente es donde usted y nuestros otros clientes verán mucho valor. Ahorra muchas horas en el procesamiento de las facturas que generalmente deben hacerse mensualmente. Puede manejar un coste de alquiler fijo por mes, cargos variables o facturación basada en contadores y es altamente personalizable para los requisitos únicos de su negocio.
VENTA DE MÁQUINAS
La venta de máquinas es el momento en el que se prepara un acuerdo (normalmente a partir de una oportunidad de CRM). Ese acuerdo es para un activo que potencialmente tiene múltiples componentes, usted pone precio a todo y obtiene la aprobación del cliente.
Una vez aprobado, es una herramienta de orquestación para gestionar el flujo de trabajo en torno al pedido de los componentes al proveedor, la generación de la factura para el cliente, el montaje de la máquina (según sea necesario) y su instalación en el cliente.
CONTROL DE INVENTARIOS Y EXISTENCIAS
La facturación recurrente es donde usted y nuestros otros clientes verán mucho valor. Ahorra muchas horas en el procesamiento de las facturas que generalmente deben hacerse mensualmente. Puede manejar un coste de alquiler fijo por mes, cargos variables o facturación basada en contadores y es altamente personalizable para los requisitos únicos de su negocio.
PEDIDOS DE SUMINISTRO DE ACTIVOS Y SERVICIO TÉCNICO
Los pedidos de suministro y servicio de activos permiten a los ingenieros desplazarse a las instalaciones del cliente para el mantenimiento y la reparación de la maquinaria. Utilizando piezas físicas y mano de obra para completar el trabajo. También gestionamos las órdenes de suministro para reponer los activos que dependen de los consumibles. Los contratos de servicio también se tienen en cuenta a la hora de generar trabajos y órdenes de suministro cuando no se emite ninguna factura al cliente.
Visión general de 3manager con funcionalidad BMS
Funcionalidad:
Automatizar la lectura de los contadores
Los contadores de activos se importan automáticamente desde 3Manager a BMS, listos para ser aplicados a una transacción para la facturación recurrente de contratos. Esto elimina la necesidad de introducir manualmente una lectura o importar una hoja de cálculo, ahorrando tiempo y reduciendo los errores.
Automatización de los suministros de consumo
Las alertas de tóner pueden configurarse en 3Manager para que fluyan a través de BMS y generen un borrador de orden de suministro cuando el tóner alcance un determinado nivel (por ejemplo, el 20%). La orden de suministro contiene toda la información necesaria para su aprobación y procesamiento, lo que ahorra un tiempo considerable en la introducción de datos y minimiza el posible exceso de suministro. También significa que los clientes están contentos de recibir el tóner justo cuando lo necesitan.
Información contextual del dispositivo
Los usuarios de ventas, facturación y servicios se beneficiarán de un panel de control de dispositivos en tiempo real dentro de sus respectivas interfaces. Los usuarios de ventas pueden determinar rápidamente la utilización actual de los dispositivos. Los usuarios de facturación pueden confirmar el recuento de contadores y el uso medio. Mientras que los usuarios de Servicio pueden comprobar los niveles de tóner y la información de la red.
Panel de control de clientes en tiempo real
El panel de control del cliente de 3Manager proporciona una excelente visión general del estado de los dispositivos en todas las máquinas de las instalaciones del cliente. Esta información en tiempo real puede ayudar rápidamente a la toma de decisiones en una serie de áreas funcionales dentro del ERP sin tener que navegar fuera del cliente.
Integraciones de BMS
Al combinar Xero o Shopify con BMS, también es importante recordar que todo el software está configurado para el Impuesto sobre las Ventas Internacionales y la Multidivisa, lo que permite gestionar tanto las oficinas locales como las internacionales dentro de una única plataforma.
XERO
Nos integramos con Xero para la teneduría de libros, la contabilidad y las nóminas, creando todas las facturas en BMS, enviándolas al cliente, y luego sincronizando con Xero para conciliar los pagos de sus transacciones bancarias, con las facturas pendientes.
También tenemos una integración de 3 vías con Integrapay para gestionar los débitos directos y conciliar automáticamente esos pagos DD en Xero.
SHOPIFY
También está disponible una integración con Shopify para mantener un sitio web de comercio electrónico y una solución de punto de venta.
Esto le permite gestionar sus productos, pedidos e inventario en una ubicación central y gestionar múltiples sitios web y puntos de venta a través de múltiples sitios de Shopify.